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福建中烟-采购综合管理案例

2012年国家局公布《关于继承深切推动“两项事情”的看法》(国烟办〔2012〕27号)文件,根据文件要求,往年二季度“三项业务”要周全实现网上办公。为贯彻落实国家局的指点肉体,福建中烟公司指导李仰佳副总经理,屡次召开领导小组会议肯定平台建立思绪和建立内容,并肯定了“统一规划、散布实行”的整体目标...

范例采购功课、推动做事公然、提拔采购管理水平

1 项目配景

2012年国家局公布《关于继承深切推动“两项事情”的看法》(国烟办〔2012〕27号)文件,根据文件要求,往年二季度“三项业务”要周全实现网上办公。为贯彻落实国家局的指点肉体,福建中烟公司指导李仰佳副总经理,屡次召开领导小组会议肯定平台建立思绪和建立内容,并肯定了“统一规划、散布实行”的整体目标。为确保该项目顺遂启动,福建中烟于2011年7月初发文《福建中烟产业公司关于展开周全预算及采购综合管理平台体系建立的关照》(闽烟工信〔2011〕189号),开端肯定了此次项目建立的内容,并建立了响应的项目领导小组和项目实行小组等机构,周全落实项目建立事情。

2 业务需求

项目建立要求经由过程一体化信息运用平台建立,应用信息化手腕固化预算、采购、条约及做事公然等业务运作顺序,经由过程“同一项目、同一内容、统一标准、同一口径”,实现预算事情邃密化、规范化、流程化的集中管理,提拔预算管理水平,并竖立同一报销管理平台;实现对采购管理及其运动停止整体掌握和和谐管理,优化设置有限资本,范例采购管理业务;竖立合同范本库,实现在线条约编纂、审批及建立条约的网上办公管理流程;经由过程企业各应公然事项的实时公布,确切保障职工知情权、到场权、监督权、表达权,踏实推动民主管理工作,实现企业对公然事项的全过程管理。

3 项目目的

1.竖立全省同一的预算管理信息平台及报账中央,同一预算项目、预算报表,实现全省采购及预算资本信息同享,充分体现全员预算理念;

2.定制开辟福建中烟采购综合管理平台,掩盖项目申报、采购企图、采购管理、条约管理等齐采购历程管理平台;

3.定制开辟福建中烟条约管理体系,竖立合同范本库,供应在线条约编纂、审批,建立条约网上办公管理流程;

4.定制开辟福建中烟做事公然平台,确切保障职工四权,踏实推动民主管理工作,知足企业对公然事项的全过程管理的需求;

5.买通预算、采购、条约及做事公然等各模块之间的联系关系干系,打造一体化业务管控平台。 应用现代化管理头脑、手艺和要领,联合企业的管理现实,对采购管理及其运动停止整体掌握和和谐管理,优化设置有限资本,范例采购管理业务,增进“两项事情”深入开展,支持企业重点事情目的的实现。 经由过程预算取采购的串连,充裕实现流程跟尾、信息顺畅,削减数据的反复录入,包管信息集成和数据正确。

4 建立内容

福建中烟实行的综合采购管理包孕采购企图管理、采购历程管理、条约管理、项目管理、辅佐管理五个模块。投资项目管理包孕项目企图申请、考核、省公司批复、项目立项、项目审批、项目历程管理、项目决算、项目验收等内容;采购企图管理包孕采购需求申请、采购企图考核、采购企图批复等内容;采购历程管理包孕招投标申请、招投标评审、招投标完成等内容;条约管理包孕条约起草、条约审批、条约复核、条约确认等内容。辅佐管理包罗专家库管理、署理机构库管理、会议管理等。该体系正在实行历程中实现取福建中烟现有正在是用的行业项目投资管理体系、周全预算管理体系、采购管理体系、做事公然体系实现了系统集成。

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5 运用结果

1. 轨制建立、流程梳理助力管理水平提拔正在体系建立历程中,省公司管办对《采购管理办法》停止了订正完美,对采购流程停止了梳理优化,为体系运转供应了有力的轨制保障,提拔了管理水平。别的,借凭据福建中烟实际情况,按业务言语同一省公司及两子公司的预算项目,竖立行业范例的预算申报流程。

2. 实现采购企图、预算、核算相结合体系功用完全,覆盖面广,涵盖了采购企图、采购历程、周全预算,报销管理,条约管理平台,实现业务企图、预算、资金企图有机联合,预算、资金企图真正来源于业务运动。周全预算的根蒂根基是业务计划,采购企图取预算管理相结合实现企业的计谋实行闭环管理的手腕,增强预算历程管理和功用提拔。削减接口布置,实现流程的同等化取体系集成化。

3. 竖立预算归口管理、增进企业内部管理流程的优化归口管理是此次预算体系实行的一个新内容,正在实行历程中,对局部预算项目展开归口管理理念的灌注贯注及履行,对业务欢迎、捐赠、涉外、装备采购、装备修缮、备件采购等项目预算停止归口管理。完美预算归口的管理流程,主动施展归口管理部门正在预算管理的考核监视本能机能,竖立疏通高效的预算管理构造系统。

4. 实在可托、科学松散表现统计分析中心代价体系统计分析功用基于业务票据,停止数据抽取,并构成知足特定管理目标的统计分析效果。体系供应了多维度、全方位的统计分析报表,包孕明细、汇总、执行情况和剖析表,即知足了业务部门的运用需求,也知足了本能机能管理部门的统计分析要求。数据实在可托,为各部门供应科学的决议计划根据。

5. 实现邃密管理体系功课流向清楚,掌握管理周密,义务主体明白,信息操纵留痕,便于监察问责。凭据轨制要求,体系设想了清楚的业务流程,并把业务流程用图标情势展现正在体系流程中央,实现流程的可视化;正在业务流程方面,严格控制前一个环节运动完毕后才气展开下一个环节事情,并联合体系壮大的权限分派功用,为每一个操纵主体停止受权,做到义务明白;正在业务信息录入、审批方面,体系自动记录信息录入人、录入工夫、审批人、审批看法、审批工夫等主要信息,实现业务运动的陈迹化管理,便于本能机能管理部门的监察问责。

6. 实现信息整合、资源共享信息一次录入,全程同享,体系充分发挥信息技术上风,削减信息反复录入的工夫和人力资源本钱虚耗,最大限度天脱期信息公然,实现资本优化、资源共享, 同时,经由过程竖立采购项目及运动历程中的常识管理机制,获得、吸取和整合种种常识,构成企业合同文本库、专家库、署理机构库和及格供应商名录等各种范例知识库,实现常识结果同享。 经由过程对信息的整合,实现采购平台取预算管理、报销管理等其他子系统无缝对接,实现企业流程的高度整合取信息化建立的高度集成,实现流程的闭环管理。取做事公然体系停止无缝衔接,对采购历程、条约的公然事项停止做事公然,实现了采购流程的民主化、公开化、公平化管理;另外,体系借集成了根蒂根基数据平台、短信平台、企业门户单点登录。