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四川中烟财政智能报销管理体系

一、    项目配景

四川中烟产业有限责任公司(以下简称“四川中烟”)下辖成都、什邡、绵阳、西昌四个卷烟厂和长城雪茄烟厂、四川三联新材料有限公司,具有“宽窄”、“娇子”等卷烟品牌和“长城”等雪茄烟品牌。

四川中烟NC报销管理体系于2010年启用,2017年经由过程取华为惠互市旅、滴滴出行的商旅集成,开端实现了报销挪动审批运用,为公司员工商务出行带来了极大的便利。但现有报销形式仍隐烦琐而庞大、管控才能缺乏且效力低下,重要表现正在以下方面:

二、    项目建立目的

凭据四川中烟报销管理提拔要求,为实现报销业务传统管理背智能化管理偏向生长,财政智能报销管理体系项目的建立目的是:

三、    项目建立内容

四川中烟财政智能报销管理体系以业务流、什物流和影象流“三流合一”为中心,正在业务人员报销同时提交什物凭据对应的电子影象停止业务审批,按“什物+影象”两重形式停止财政考核管理,经由过程二维码联系关系实现线上、线下报销票据同步处置惩罚。项目建立内容如下图所示:

(1)挪动报销:挪动端运用包孕待办新闻、事项申请、发票纪录、报销申请、报账、审批和数据洞察,经由过程取社会构造大众效劳衔接,实现数据同享取应用。

(2)网上报销:电脑端运用包孕预算管理、定额尺度、事项管理、报账管理、发票管理和剖析讲演,经由过程资金管理体系实现停止网银领取,体系主动婚配尺度事项天生会计凭证。

四、    体系运用场景

四川中烟财政智能报销管理体系重要运用场景以下:

(1)业务人员商旅预订:经由过程挪动办公体系提议出差申请,经部门指导和公司指导审批后,方可出差。业务人员正在出差申请获批后,挑选商旅平台停止差旅订票,商旅平台主动联系关系出差申请单,并按差旅尺度供应预订效劳。

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(2)业务人员发票采集:业务人员可正在出差历程中或出差后,停止差旅发票信息的采集(照相或扫描),将电子影象和发票信息生存至电子票夹(发票库)。体系主动吸收商旅平台路程单等明细差旅数据,生存至电子发票库中,并主动婚配差旅申请单号。

(3)业务人员一键报销:业务人员正在出差业务路程完毕,凭据出差申请等要害信息,体系主动从电子票夹(发票库)中提取电子原始凭证及单子信息,根据业务人员对应的相干定额尺度(如:留宿尺度、交通费尺度、津贴尺度等)主动盘算报销金额,一键天生报销单。

 

(4)部门指导审批具名:部门指导(公司指导)正在报销审批时,可对该报销单联系关系的单子电子影象及相干附件停止具体查阅,并在线完成报销单审批。

(5)财务人员稽察查察考核:正在收到业务人员提交的纸质发票等原始凭证后,财务人员可经由过程高拍仪(或高速扫描仪)扫描纸质报销凭证,体系主动完成单子婚配取稽察查察,财务人员只需针对体系提醒的非常状况停止考核便可。

五、    体系布置形式

四川中烟财政智能报销管理体系布置形式如下图所示:

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(1)挪动报销:挪动端智能报销应用以私有云形式布置,影象效劳和税务效劳以行业专属云形式布置,经由过程取社会贸易构造私有云衔接,实现效劳同享取运用。

(2)网上报销:电脑端网上报销管理以软件体系形式布置,经由过程行业专属云影像效劳和税务效劳取社会贸易构造私有云衔接,实现效劳同享取运用。

六、    体系运用代价

用度管控作为财政范畴的重要一环,不只事关企业降本提效,更是将来企业走向“伶俐财政”新格局的基石,正在互联网、大数据、人工智能等新技术的驱动下,四川中烟经由过程财政智能报销管理体系的建立,实现了以下运用代价:


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